ERP intégré · Transport touristique Optim@Logis : La solution qui transforme la gestion du transport touristique
Optim@Logis est une plateforme digitale tout-en-un pensée pour les professionnels du transport et du tourisme. Centralisez les demandes, gérez vos véhicules et chauffeurs, planifiez les services, suivez les dépenses et automatisez votre facturation. Des tableaux de bord et des indicateurs en temps réel vous donnent une vue claire de l’activité, pour optimiser la productivité et réduire les coûts.
Les fonctionnalités de Optim@Logis
Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Tous partagent la même base de données et le même référentiel.
Le flux intégré de l’information
Suivez le rail : chaque module de Optim@Logis reçoit des données, les traite et les transmet au suivant.
OPTIM@LOGIS · Module 01 / 09 · Gestion opérationnelle
Véhicules
Flotte et entretiens
Fiche véhicule (type, capacité, équipements), entretiens, vidanges et pneumatiques, consommation, sinistres et documents.
Fonctionnalités clés
- Type, capacité et équipements
- Entretiens, vidanges et pneumatiques
- Suivi de la consommation
- Sinistres et documents
Circulation des données
Reçoit
- Véhicules de la flotte
- Entretiens réalisés
- Documents
Produit
- Véhicules disponibles
- Historique d’entretien
- Alertes documents
OPTIM@LOGIS · Module 02 / 09 · Gestion opérationnelle
Chauffeurs
Disponibilités et missions
Disponibilités et documents, affectation des missions, suivi des performances.
Fonctionnalités clés
- Disponibilités et documents
- Affectation des missions
- Suivi des performances
- Gestion documentaire
Circulation des données
Reçoit
- Chauffeurs
- Disponibilités
- Documents
Produit
- Chauffeurs affectables
- Performances suivies
- Dossiers à jour
OPTIM@LOGIS · Module 03 / 09 · Paramétrage
Services et tarifs
Transferts, circuits et excursions
Paramétrage des transferts, circuits et excursions : durée, tarification, points de départ et d’arrivée.
Fonctionnalités clés
- Transferts, circuits et excursions
- Durées et tarification
- Points de départ et d’arrivée
- Structure tarifaire
Circulation des données
Reçoit
- Offre de l’agence
- Tarifs
- Itinéraires
Produit
- Catalogue de services
- Grilles tarifaires
- Base pour les réservations
OPTIM@LOGIS · Module 04 / 09 · Réservations
Demandes et réservations
Demandes individuelles
Création, modification et validation des demandes, affectation automatique ou manuelle du véhicule et du chauffeur.
Fonctionnalités clés
- Création et modification
- Validation des demandes
- Affectation automatique ou manuelle
- Historique client
Circulation des données
Reçoit
- Demandes des clients
- Catalogue de services
- Disponibilités
Produit
- Réservations validées
- Services à affecter
- Suivi des demandes
OPTIM@LOGIS · Module 05 / 09 · Réservations
Programmes et circuits
Multi-dates et multi-destinations
Réservations multi-dates et multi-destinations, tournées planifiées, espace dédié pour vos clients.
Fonctionnalités clés
- Réservations multi-dates
- Multi-destinations
- Tournées et circuits planifiés
- Espace dédié aux clients
Circulation des données
Reçoit
- Programmes des clients
- Circuits
- Dates et destinations
Produit
- Programmes planifiés
- Services générés
- Suivi dans l’espace client
OPTIM@LOGIS · Module 06 / 09 · Terrain
Application chauffeurs
Accès mobile et web
Planning sur calendrier, détail du service (itinéraire, passagers), notifications de dernière minute, déclaration des activités.
Fonctionnalités clés
- Planning sur calendrier
- Itinéraire et passagers
- Notifications de dernière minute
- Déclaration des activités
Circulation des données
Reçoit
- Missions affectées
- Itinéraires et passagers
- Changements
Produit
- Activités déclarées
- Heures travaillées
- Missions réalisées
OPTIM@LOGIS · Module 07 / 09 · Planning
Validation et notifications
Confirmation et affectation
Confirmation au client, affectation au planning, notifications automatiques par WhatsApp et e-mail.
Fonctionnalités clés
- Confirmation au client
- Affectation au planning
- Notifications WhatsApp
- Notifications e-mail
Circulation des données
Reçoit
- Réservations validées
- Véhicules et chauffeurs
- Coordonnées clients
Produit
- Planning affecté
- Clients informés
- Chauffeurs prévenus
OPTIM@LOGIS · Module 08 / 09 · Administratif et financier
Facturation et dépenses
Clients, fournisseurs et paie
Devis, factures et acomptes clients, factures fournisseurs, règlements et relances, dépenses et recettes par mission, achats, paie des chauffeurs.
Fonctionnalités clés
- Devis, factures et acomptes
- Factures fournisseurs et règlements
- Dépenses et recettes par mission
- Paie des chauffeurs et achats
Circulation des données
Reçoit
- Missions réalisées
- Dépenses (carburant, entretien…)
- Prestations externes
Produit
- Factures clients
- Règlements suivis
- Rentabilité par mission
OPTIM@LOGIS · Module 09 / 09 · Suivi et pilotage
Pilotage et alertes
Indicateurs et alertes
Chiffre d’affaires, marge par mission, solde client, indicateurs RH, alertes de retard, de maintenance et d’expiration des documents.
Fonctionnalités clés
- Chiffre d’affaires et marge
- Solde client
- Indicateurs RH
- Alertes retard, maintenance, documents
Circulation des données
Reçoit
- Factures et dépenses
- Missions
- Échéances
Produit
- Tableaux de bord
- Marge par mission
- Alertes
Hébergement et sécurité
Cloud IntegralTech, sur vos serveurs ou en mode hybride
Optim@Logis est disponible sur notre infrastructure cloud sécurisée (sauvegardes chiffrées, supervision continue, ISO 27001) ou installée dans votre organisation. Les accès mobiles et les intégrations restent identiques dans les deux cas.
- ISO 27001
- Sauvegardes quotidiennes
- Support à Marrakech
Compléter votre système
Solutions souvent associées à Optim@Logis
Les chauffeurs ont-ils accès à leur planning ?
Oui, depuis un accès mobile et web : planning sur calendrier, itinéraire, passagers, notifications de dernière minute et déclaration des activités.
Les clients sont-ils notifiés automatiquement ?
Oui. À la validation, le client reçoit une confirmation et les notifications partent automatiquement par WhatsApp ou par e-mail.
Peut-on adapter la plateforme à notre agence ?
Oui. Optim@Logis est personnalisable à votre image, les modules s’activent à la demande et vous pilotez l’activité avec vos propres indicateurs.
Prochaine étape
Voir Optim@Logis sur vos propres cas
Nos consultants préparent une démonstration avec vos documents, vos produits et vos flux réels. Comptez 45 minutes.